Trainingen
Hieronder vindt u een overzicht van onze trainingen voor rekenkamerleden. Bent u geïnteresseerd in één van deze trainingen? Aafke Bokma (aafke@necker.nl / 06-449 555 06) kan u meer vertellen over ons complete trainingsaanbod, de kosten en de opbouw van de programma's.
Gemeentefinanciën voor rekenkamerleden
“Ik snapte niets van financiën, maar door deze training gaat het echt leven!” (Een raadslid uit Noord-Brabant over de training)
Begrotingen en rekeningen zijn vaak moeilijk te doorgronden. Dat is niet verwonderlijk, want de financiële regelgeving is ingewikkeld. Daarnaast is transparantie niet altijd in ieders belang. Toch zal vrijwel elke rekenkamer de jaarstukken op enig moment onder de loep nemen. Deze documenten zijn immers van groot belang voor de sturende en controlerende functies van de raad. Leer deze daarom te doorgronden. De deelnemers hebben na afloop inzicht in de planning en controlfunctie van hun gemeente en kunnen daarover een inhoudelijk oordeel geven. Zij kunnen de financiële stukken van de raad lezen en gebruiken bij onderzoeken naar de gemeentelijke financiën.
Jacques Necker (Necker van Naem per 1 juli 2010) stond aan de wieg van de gemeentelijke rekenkamers en begeleidt rekenkamers sindsdien onder meer door het trainen van rekenkamerleden. Onze trainers hebben jarenlange ervaring met het doen van rekenkameronderzoek en kennis van specifieke onderwerpen, zo ook van gemeentelijke financiën, planning en control. Zij weten op een levendige, heldere manier hun kennis en ervaringen over te brengen, zodat ook u na afloop in uw rekenkameronderzoeken de budgettaire of planning-en-controlvragen niet uit de weg hoeft te gaan.
Effectief rapporteren
Goed onderzoek uitvoeren is één ding, de resultaten daarvan verwoorden een tweede. U wilt als rekenkamer dat het rekenkamerrapport leidt tot een stevig politiek debat over uw conclusies. Dat de raad met uw heldere boodschap acties kan opzetten om tot verbetering te komen. Hoe de raad uw rapport behandelt, heeft u als rekenkamer niet in de hand. Maar hoe u zo goed mogelijk uw boodschap ‘verkoopt’ wél.
Met deze training heeft u na afloop instrumenten in handen om heldere en leesbare rapporten te schrijven in een aantrekkelijke stijl, zodat het raadsleden prikkelt om erover met elkaar in debat te gaan. Trainers van Necker van Naem hebben ervaringen over de hele lijn van het rekenkameronderzoek, van de onderwerpselectie tot en met de presentatie van de conclusies en aanbevelingen aan de raad. Zij zijn immers zelf rekenkameronderzoeker, of voorzitter of directeur van een rekenkamer. Zij weten wat nodig is om de boodschap voor de raad toegankelijk te maken en hoe deze prikkelend te presenteren als aanzet voor een debat.
Doeltreffend communiceren
Ook voor een rekenkamer is profilering en communicatie belangrijk. Resultaten van onderzoek maakt u immers bekend aan raad, college en ambtelijke organisatie. U wilt raadsleden het gevoel geven dat u benaderbaar bent en transparant werkt. Bovendien wilt u dat bestuurders en ambtenaren van uw bestaan op de hoogte zijn, weten wat u doet en medewerking verlenen aan uw onderzoeken. Aan het einde van deze training heeft u een start gemaakt met een communicatieplan voor uw rekenkamer gericht op het vergroten van uw zichtbaarheid en effectiviteit binnen de gemeente. Wij bieden u gedurende de training handvatten en wijzen u op de keuzes die u daarin kunt maken.
Necker van Naem maakt zich sterk voor transparantie in het openbaar bestuur en het afleggen van verantwoording aan de burger. Communicatie is hiervoor een belangrijke voorwaarde. Dit geldt zeker voor de rekenkamer, die de sleutel vormt voor het kritisch volgen van de gemeentelijke organisatie. Necker van Naem verzorgt interim capaciteit in rekenkamers en op griffies. Door ervaring opgedaan in verschillende functies binnen de gemeentelijke organisatie, weten onze trainers van binnenuit hoe de rekenkamer zijn positie kan optimaliseren.
Omgaan met weerstand
In de praktijk is niet iedereen altijd zo enthousiast over de rekenkamer als u zelf bent. Organisatie, college en raad kunnen weerstand bieden bij de uitvoering van onderzoeken. Helaas zijn hiervan voorbeelden te over. In de praktijk leidt dit er vrijwel altijd toe dat de politieke discussie uiteindelijk over het proces gaat in plaats van over de inhoud. Deze training biedt u inzicht in de oorzaken van weerstand. Ook krijgt u concrete suggesties om weerstand te voorkomen en strategieën aangeboden om met weerstand om te gaan. Hierdoor bent u in staat om de focus van de rekenkamer op het leren en verbeteren te houden, en u niet te laten meezuigen in een negatieve spiraal.
Trainers van Jacques Necker (Necker van Naem sinds 1 juli 2010) kennen de praktijk van het rekenkameronderzoek als geen ander en weten waar de knelpunten zitten. Zij werken als onderzoeker, beschikken over een gedegen mensenkennis en weten welke belangen er kunnen spelen. Zij hebben ervaren hoe je weerstand kunt wegnemen en draagvlak voor het onderzoek kunt creëren. Onze trainingen zijn informatief, maar ook praktisch gericht door de schat aan praktijkvoorbeelden waaruit onze trainers kunnen putten.
Kijk eens in de spiegel
Rekenkameronderzoek gaat over de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door de gemeente gevoerde beleid. Maar hoe doelmatig en vooral hoe doeltreffend bent u zelf eigenlijk bezig? Voor deze exclusieve training vormt uw eigen rekenkameronderzoek de belangrijkste input. Wij nemen uw onderzoeksrapporten door en beschouwen uw onderzoeksproces. Deze scan vormt de basis voor wat er tijdens de intervisie gaat gebeuren. Samen met u bespreken we onze bevindingen en heeft u de gelegenheid uw eigen werk te reflecteren. Aan de hand van praktijkvoorbeelden en ‘best practices' uit andere gemeentes leert u wat wel en niet werkt in rekenkameronderzoek. Het resultaat van deze bijeenkomst is dat u zich bewust wordt van de werkwijze, effectiviteit en positionering van de rekenkamer, alsmede uw rol hierbinnen. Dit alles met het doel om nog meer rekenkameronderzoek te doen dat er toe doet.
Necker van Naem verzorgt interim capaciteit op verschillende posities binnen gemeenten en voert ook zelf rekenkameronderzoeken uit. De trainers kunnen u vertellen hoe een optimaal onderzoeksproces eruit moet zien om te komen tot een kwalitatief goede rapportage, maar ook wat nodig is om dit over het voetlicht te brengen, zodat het ook daadwerkelijk impact heeft.
Doelgericht interviewen
Interviews zijn samen met documentanalyse de meest voorkomende onderzoeksmethoden. Interviewen kan een prima methode zijn om informatie te verzamelen die niet in documenten is vastgelegd, maar wel heel bepalend voor de uitvoering van beleid. Voorbeelden daarvan zijn opvattingen over de rolinvulling van betrokken actoren of de politieke context van een beleidsvoorstel. Om bij een interview alles boven tafel te krijgen, is het van belang dat u de regie op het gesprek houdt. Hoe dat kan, leert u in deze training. Na afloop van deze training bent u een betere luisteraar en in staat om door het stellen van de juiste vragen meer informatie te verzamelen in minder tijd.
Deze training is voor rekenkamerleden, controllers en ambtenaren die audits uitvoeren binnen gemeenten. Onze trainers zijn doorgewinterde interviewers, die zowel de theorie als de praktijk ervan goed in de vingers hebben. Politiek-bestuurlijke ervaring maakt dat zij goed weten af te stemmen op hun gesprekspartners. Hun kennis en ervaring brengen zij met enthousiasme op u over. De interviewtrainingen zijn grotendeels interactief van opzet (rollenspellen e.d.), zodat u het geleerde gemakkelijk in praktijk kan brengen.
